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::"启盟桶装水配送管理系统 - 返回登记操作与管理"功能详解::

  启盟软件通过打印、免费短信、智能手机端等多种不同的方式下达配送任务之后,送水工配送,完成之后需要进行回单登记收回的钱、桶、票等数据。而除了采用智能手机端可在手机上进行迅速回单之外,还可采用送水工带回钱桶票,由座席人员进行回单登记处理!

  人工进行返回登记处理按下列方式操作:
  1. 送水工配送完成,收回钱、桶、票(如果采用会员卡刷卡结算,就不存在钱、票的概念了,只要回收空桶即可)
  2. 座席人员在电脑端进行返回登记的处理
  3. 返回登记时,可根据实际情况的不同,通过多种方式来操作,其中包括批量回单、一键回单、人工回单等操作
  4. 一键回单是指配送过去与收回的钱、桶、票等都正常,即送一收一,送二收二的模式,这种一般可解决80%左右的业务单。通过一键回单可一次性的将所有的正常的单勾选之后,一键完成所有单的返回登记处理
  5. 批量回单类似于一键回单,同样可一次性操作多单,不过区别在于可针对每一单的钱、桶、票、送货人等进行修改处理,之后再一次性回单
  6. 人工回单一般适用于有产生欠款、欠桶、欠票等一些异常单子的处理,可通过人工来进行处理,详细的登记好这些异常单子的情况
  7. 所有返回登记都只要如实的登记好收回的钱、桶、票、送货人、收款方式这五项内容即可。系统会自动根据配送的情况及返回的情况,自动的统计客户是否欠款、是否欠票、是否欠桶等各项数据,并汇总成报表,方便管理人员的实时查看
  8. 同样,返回登记做完之后,系统中的数据采集工作即已经完成,一单结束。系统中自动分析各种数据,形成4-50份各种角度的分析报表,供管理人员对企业的管理从客户、销售、市场、人员、库存、财务等等各个角度进行分析与管理
  9. 返回登记单子做完之后,财务人员可进行审核处理,之后单子自动锁定,避免人员去进行修改。也可通过系统中的定义,自动按锁定指定时间的单据

  以下是软件中“人工进行返回登记处理”的操作视频,请点击查看:

点击体验

1、一键回单

点击体验

2、批量回单

点击体验

3、配送三步骤


 
 

  以下是软件中“人工进行返回登记处理”的功能设置图:


 
 

一键回单,可批量处理

 

 
 
 批量回单,可调整每一单的数据再一次性进行处理

 

人工回单,确认送货人、收款方式、钱、桶、票等要素如实的登记即可

各类分析报表,每一节点即一份不同角度的分析报表,且可打印,导出等

 

自动锁定指定时间的数据,避免被修改

 



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